共享打印機可以大大節(jié)約辦公資源,避免浪費, 是域網辦公的常用的方法。但當一個大的單位里,各部門不在同一個局域網內(這種情況也很常見)時,顧怎么共享同一個打印機呢?今天我教大家一個用網絡人(Netman)遠程辦公軟件實現(xiàn)跨局域網共享打印機。
首先要打印機所在的局域網里實現(xiàn)打印機共享,具體方法在打印機、一體機的明書里應該有教,如果沒有,那么大家參照文章后面的教程。要共享不同局域網里的打印機,要在兩個局域網的電腦上都下載安裝網絡人(Netman)遠程辦公軟件,通過兩端電腦的遠程連接實現(xiàn)打印機的共享:
下載安裝網絡人遠程辦公版,運行程序,左邊都會顯示出本機的IP和控制密碼,因為每次重啟軟件后,自生成的控制密碼都會改變,所以建議大家注冊會員(注免費),使用會員登錄,設置固定控制密碼。需要控制對方時,只要在右邊的遠程框里輸入對方會員號和密碼,點“連接”即可?!?
軟件下載:http://www.onlinedown.net/soft/14811.htm
然后通過“文件管理”功能,把你要打印的文件傳到有打印機的局域網內的電腦上,通過遠程桌面控制,使用遠程電腦上的打印機,實現(xiàn)共享,同時還可以遙控鼠標鍵盤,對文件進行修改再打印?!?
快速上傳、下載文件
遙控鼠標、鍵盤輸入
附:局域網內共享打印機的步驟
網絡連接安裝打印驅動程序
檢測局域網連接情況,小型辦公室一般會通過路由器(router)鏈接。
在連接著打印機的電腦稱安裝驅動程序(沒有光盤可到打印機品牌的官方網上下載對應的驅動)
其次是在局域網里的其它電腦上啟用“文件和打印機的共享協(xié)議”。這點很重要,否則無法找到共享了的打印機。具體方法是:網上鄰居——右鍵——本地連接——右鍵屬性——安裝該協(xié)議——勾選“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機使用我的打印機(P)”。
提供打印機共享服務(共享方)
打開“打印機和傳真”。
右鍵單擊要共享的打印機,然后單擊“共享”。 根據(jù)計算機上是否啟用了共享,在“共享”選項卡上的選項會各不相同。要了解下一步怎么做,請在“共享”選項卡上單擊有相應說明的選項。
必須打開打印機共享需要運行“網絡安裝向導”,以啟用打印機共享。首先單擊“共享”選項卡上的鏈接,然后執(zhí)行系統(tǒng)指示以啟動共享。 顯示共享或不共享打印機的選項:
1. 在“共享”選項卡上,單擊“共享該打印機”,然后鍵入共享打印機的共享名。
使用打印機共享服務(客戶方)
1. 在客戶端,打開“打印機和傳真”。
2. 選擇“添加打印機”,啟動添加打印機向導,單擊下一步。
3. 選擇“網絡打印機或連接到另一臺計算機的打印機”,單擊下一步。
4. 選擇“連接到這臺打印機(或者瀏覽打印機,并單擊下一步)”,輸入共享打印機名稱,格式:printserver_nameshare_name,單擊“下一步”。
5. 此時系統(tǒng)要求安裝打印機驅動程序,出現(xiàn)打印機驅動程序安裝提示,單擊“確定”按鈕,選擇與該打印機相對應的驅動程序進行安裝,根據(jù)系統(tǒng)提示,完成安裝。