遠(yuǎn)程協(xié)作辦公有什么優(yōu)缺點(diǎn)?怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)高效遠(yuǎn)程協(xié)作辦公?
遠(yuǎn)程工作是跨區(qū)域團(tuán)隊必須的選擇,能夠使人才得到充分合理的利用,提高整體工作效率和凝聚力,但是遠(yuǎn)程協(xié)助辦公卻也有其優(yōu)勢和缺陷,雖然這是大勢所趨,但是,實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程協(xié)助辦公還需要多方面不斷的完善和努力。
遠(yuǎn)程協(xié)作辦公可以更好招聘合適的人,遠(yuǎn)程辦公將公司的人才范圍擴(kuò)展了N倍,因此公司可以更好的去選擇合適的人才,無論是北京、上海、廣州,或者是更多區(qū)域和城市,都可以輕松通過遠(yuǎn)程協(xié)作來獲得溝通。對個體而言,這樣的方式同樣帶來便利,很多時候平衡了家庭和房價,減少路上的浪費(fèi),北上廣深杭這樣的城市,每天通勤需要3個小時的人,不在少數(shù),遠(yuǎn)程辦公將極大解決這種時間和精力的浪費(fèi)。
對于企業(yè)來說,也能夠做到一些資源的節(jié)省,說不定省了辦公室的電費(fèi)。少一個工位,企業(yè)一年減少2萬左右的辦公開銷是最基本的,況且,如果遠(yuǎn)程辦公人數(shù)增加,費(fèi)用節(jié)約將是一個不小的數(shù)目。
現(xiàn)在,疫情就是戰(zhàn)場,企業(yè)必須生存,員工健康同樣重要,如何以不在一起工作的方式,實(shí)現(xiàn)在一起工作的價值,讓業(yè)務(wù)順利開展,遠(yuǎn)程工作是絕佳的選擇。
但是,遠(yuǎn)程協(xié)作辦公也可能存在弊端,對于規(guī)模較大的團(tuán)隊,可能不太適應(yīng)。客觀的說,遠(yuǎn)程辦公并不十分適合巨大規(guī)模的團(tuán)隊,公司組織架構(gòu)上,要考慮將團(tuán)隊以獨(dú)立的單元切分,形成一個個可以接口化運(yùn)行的小團(tuán)隊,這樣形成的小團(tuán)隊就恰恰是遠(yuǎn)程工作的最佳配置。遠(yuǎn)程辦公,要求信息的透明度、工具化、流程化程度較高,對人本身的工作習(xí)慣要求也有,運(yùn)行不恰當(dāng),同樣帶來信息過度分散,不能及時響應(yīng)的弊端,反而影響效率和業(yè)務(wù)進(jìn)展。
隨著企業(yè)的規(guī)模和市場逐漸擴(kuò)大,有些企業(yè)通過借助一些協(xié)作辦公平臺來優(yōu)化企業(yè)協(xié)同辦公模式。而對于協(xié)作平臺而言,面對多點(diǎn)辦公、異地辦公的情況,遠(yuǎn)程控制技術(shù)則起到不可替代的作用,成為一種新型的遠(yuǎn)程辦公解決方案。企業(yè)借助遠(yuǎn)程控制軟件,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程文件的功能,既能減少技術(shù)成本又能提升效率,是電腦上必備的辦公軟件。
網(wǎng)絡(luò)人軟件是一款陽光的遠(yuǎn)程控制軟件,您可在任何可連入互聯(lián)網(wǎng)的地方,輕松訪問和控制安裝了網(wǎng)絡(luò)人控制端。通過網(wǎng)絡(luò)人實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,需要在主控和被控的設(shè)備中分別安裝網(wǎng)絡(luò)人控制端和被控端應(yīng)用。
網(wǎng)絡(luò)人為協(xié)同辦公系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程辦公解決方案,兩端都登錄同樣的賬戶,就可以遠(yuǎn)程連接控制,開始遠(yuǎn)程辦公新模式,網(wǎng)絡(luò)人的遠(yuǎn)程協(xié)助??绲赜蚩缇W(wǎng)絡(luò)的部門或分支公司,在溝通的同時也可實(shí)現(xiàn)文件的快速傳輸,能大大提高企業(yè)內(nèi)部員工之間的協(xié)同辦公能力。
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